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親しみやすくなるために
ファーストメールで返事がきたら、メールでのやり取りの第一段階は終了です。
次はセカンドメールです。
セカンドメールは相手との距離を縮めていきましょう。
相手との距離を縮めるのに手っ取り早いのが、共感する部分を作ることです。
共感する部分があると、仲間意識のようなものが生まれて、なんとなく親密な感じになるのです。
でも、相手は初対面ですから、いきなり共感する部分を見つけるは難しいです。
ですから、最初は質問と応答でやり取りをします。
また、質問をする時は、自分はどうなのかという感想なども書いておきます。
そして質問と応答のなかで「あ、そうだよね。あれは○○だよね。」みたいな共感する部分の会話を混ぜましょう。
自然に共通部分があるような雰囲気を出します。
また、初対面の人と話をすると、質問と応答の繰り返しになり、会話が単調になりやすいです。
これを避けるためにも、会話の中に共感できるような部分を入れておくと良いでしょう。
あとは、相手の名前を何気に呼んでみるのも距離を縮める方法です。
無理して呼ぶ必要はありませんが、名前を呼ばれるとなにか違います。
質問・応答・共感の部分に「○○さんは〜」みたいに入れておきましょう。少し距離が縮まる感じがします。
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